Airtable vs Notion vs Zapier, 무엇을 언제 써야 할까?

생산성과 자동화를 동시에 잡고 싶다면 반드시 확인하세요

요즘처럼 빠르게 변화하는 디지털 환경 속에서 업무 생산성을 높이고, 팀원들과의 협업을 효율적으로 이어가기 위한 도구 선택은 정말 중요합니다. 다양한 툴이 존재하지만, 그 중에서도 많은 분들이 헷갈려하는 세 가지 도구가 있습니다. 바로 Airtable, Notion, 그리고 Zapier입니다. 각각의 플랫폼은 목적과 기능이 분명히 다르며, 자신의 업무 스타일이나 팀의 워크플로우에 맞게 적절히 선택해야 최대의 효과를 볼 수 있습니다. 이 글에서는 세 가지 툴의 차이점과 실제 업무에서 어떤 상황에 어떤 도구를 활용하는 것이 가장 효과적인지에 대해 이야기해보려 합니다. 여러분이 고민하던 툴 선택에 있어 명확한 기준을 세울 수 있도록 돕겠습니다. 지금부터 Airtable, Notion, Zapier의 특징과 장점을 비교하며, 상황별 추천 포인트를 하나씩 짚어보겠습니다.

Airtable이란?	데이터 관리와 자동화를 동시에 수행하는 스프레드시트 기반 도구입니다.
Zapier는 언제 필요할까?	여러 앱을 연결해 반복 업무를 자동화하고 싶을 때 매우 유용합니다.

먼저, Airtable은 데이터 중심의 업무를 효율적으로 다루고 싶은 분들에게 적합한 도구입니다. 엑셀처럼 행과 열로 구성된 인터페이스를 기반으로 하면서도, 관계형 데이터베이스처럼 여러 테이블 간의 연결과 보기 방식을 제공합니다. 단순한 목록이나 프로젝트 관리뿐 아니라, 마케팅 캠페인, 고객 관리, 인벤토리 추적 등 다양한 비즈니스 영역에서 활용이 가능합니다. 특히 다양한 자동화 기능과 외부 API 연동이 가능하다는 점은 업무 자동화를 고민하는 분들에게 큰 장점이 될 수 있습니다.

Notion은 협업과 문서 중심의 업무에 최적화된 도구입니다. 에디터 기반의 콘텐츠 관리 기능과 다양한 블록 구조 덕분에 위키, 회의록, 문서, 프로젝트를 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있습니다. 특히 여러 사람과 동시에 협업할 수 있고, 템플릿 활용이 쉬워 업무의 일관성을 유지할 수 있는 장점이 있습니다. 만약 팀원 간의 커뮤니케이션이 잦고 문서를 중심으로 작업을 정리하는 업무라면 Notion이 탁월한 선택이 됩니다.

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Key Points

Zapier는 다양한 앱을 연결해 자동화 워크플로우를 구축하는 데 최적화된 도구입니다. 예를 들어, Notion에 새 페이지가 생성되면 자동으로 Slack 알림을 보내거나, Airtable에 항목이 추가되면 구글 시트에 자동 업데이트하는 등의 작업을 클릭 한 번 없이 자동화할 수 있습니다. 프로그래밍을 몰라도 다양한 시나리오를 구성할 수 있어, 반복 업무에 지친 사용자들에게 큰 효율을 안겨줍니다.

Airtable	Notion	Zapier
시각적인 데이터베이스와 자동화 기능이 결합된 플랫폼	콘텐츠와 협업이 핵심인 올인원 업무 공간	다양한 앱을 연동해 반복 작업을 자동화하는 도구
주로 마케팅, 인벤토리, 프로젝트 관리에 적합	문서 정리, 팀 협업, 위키 및 업무 템플릿에 유용	무코딩 자동화를 통해 효율을 극대화할 수 있음

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Airtable과 구글 시트의 차이는 무엇인가요?

Airtable은 시각화와 데이터 연결, 자동화 기능이 뛰어나며 프로젝트 관리에 적합합니다. 구글 시트는 기본적인 테이블 작업에 효율적입니다.

Notion만으로 업무를 모두 해결할 수 있을까요?

기본적인 협업과 정리에는 충분하지만, 자동화나 외부 연동에는 한계가 있습니다. Airtable이나 Zapier와 함께 쓰면 효과가 극대화됩니다.

 

Zapier는 유료인가요? 무료로 충분한가요?

무료 플랜으로도 기본적인 자동화는 충분히 가능하지만, 고급 기능과 다중 단계 자동화를 위해선 유료가 필요할 수 있습니다.

Airtable, Notion, Zapier는 각기 다른 목적에 최적화된 도구입니다. 데이터 중심의 업무를 자동화하고 싶다면 Airtable, 문서 기반의 협업을 원한다면 Notion, 다양한 앱 간의 반복 업무를 자동화하고 싶다면 Zapier를 선택하는 것이 바람직합니다. 이 세 도구는 개별로도 강력하지만 함께 활용할 때 시너지를 극대화할 수 있습니다. 자신의 업무 성격과 팀 구조를 고려해 적절한 툴을 선택하고, 유기적으로 연결해보세요. 디지털 업무 환경에서의 효율성과 생산성이 확연히 달라질 것입니다.

여러분의 의견을 들려주세요!

여러분은 어떤 도구를 주로 활용하고 계신가요? Notion으로 모든 걸 해결하고 계신가요, 아니면 Zapier로 자동화된 삶을 누리고 계신가요? 아래 댓글이나 공유를 통해 사용 후기를 알려주세요!